AI进销存 aikERP 解决的不是「记库存」,而是「业务单据流转得对」。从采购订单到入库、从销售订单到出库、从退货到库存回滚,每一步都有单据、有审批、有明细;多仓与批次效期管理让「哪个仓、哪一批、什么时候到期」随时可查。
更关键的是与 AI财税 aikERP 的级联:采购入库、销售出库等单据过账时按映射规则自动生成记账凭证,库存成本与财务成本出自同一份业务数据,月底不需要再看两张表对不上。
商品与仓库档案
商品档案支持条码与多单位(基本单位/辅助单位)换算,多仓库、库位划分,期初库存导入。
采购与销售订单
订单 → 入库/出库单据流贯通,支持部分执行与订单跟踪,采购价与销售价留存历史便于比价。
出入库与退货
采购入库、销售出库、采购退货、销售退货四类单据全程流转,退货自动回滚库存与成本。
批次与效期管理
按批次登记库存,效期临近自动预警,配合先进先出出库策略减少呆滞与过期损耗。
库存预警与推送
低于安全库存、超储、临期三类预警,支持站内红点、企业微信等多渠道推送与运行状态可视化。
经营报表
销售/采购净额、毛利、库存周转、近 7 日出入库趋势,经营状况一屏看清。
单据级联财务
单据过账自动生成记账凭证,与 AI财税 aikERP 共用科目与期间口径,业务财务一体化。
广州某电子元器件贸易商:缺货率下降 45%
按安全库存与效期双预警代替人工盘点,热门型号缺货率下降 45%,过期报废金额季度下降 6 成。
杭州某食品经销商:批次追溯从 2 小时到 1 分钟
批次管理上线后,出现客诉时按批次一键追溯进货与出货明细,追溯耗时从 2 小时缩短到 1 分钟。
东莞某五金厂:月结对账不再来回扯皮
单据过账自动生成凭证,库存成本与财务成本同源,财务月结时不再需要与仓储反复核对差异。
进销存和 ERP 是什么关系?
进销存是 ERP 中最核心、最先落地的部分(采购、销售、库存);AI进销存 aikERP 已覆盖订单、出入库、退货、批次效期、库存预警与经营报表,并与 AI财税 aikERP 的凭证账簿打通,具备「业务 + 财务」一体化能力。
多单位换算会不会算错成本?
系统按基本单位统一核算成本,辅助单位仅作录入与展示换算,出库成本与库存余额始终以基本单位为准,避免单位换算带来的成本漂移。
批次和效期是必须开的吗?
不是。贸易类、食品医药、化工等需要追溯或关注保质期的行业建议开启;标准件、耐用品可只按仓库维度管理库存,按需开启即可。
能对接扫码枪或 PDA 吗?
商品档案支持条码,出入库单据可按条码录入,兼容常见扫码枪与 PDA 的键盘模拟输出方式。
库存预警新增「运行状态可视化」与连续失败自愈
预警推送失败达阈值自动告警,恢复后自动愈合,不再出现「以为在推、其实早断了」。
新增采购退货与销售退货单据
退货自动回滚库存与成本,形成完整的采销链路。
批次与效期管理上线(对标金蝶高级云进销存)
按批次登记库存与效期预警,临期商品提前处理。
中小贸易企业库存提效工作坊
从安全库存设定、批次管理到出入库流程规范化的落地方法。
业务财务一体化实践分享会
单据级联凭证如何让月结从 5 天变 1 天。
和我们现有的收银/ERP 能对接吗?
支持通过开放平台 API 同步商品档案与出入库单据,也可先按 Excel 导入期初数据并行使用,确认口径后再切换。
库存在哪里看预警?
进销存首页有预警卡片与近 7 日出入库趋势,侧栏库存查询与批次库存页均带未读红点;预警也可推送到企业微信。
单据需要审批吗?
可按单据类型配置审批流,超过金额阈值或特定仓库的单据需审批后过账,审批通过自动入账。
成本核算方式有哪些?
支持先进先出(配合批次)与移动加权平均,可按企业实际管理要求选择,成本口径与财务凭证一致。
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